Творческий беспорядок — обычное состояние многих рабочих столов. Некоторые сотрудники даже считают, что легкий хаос способствует креативному подходу к решению рутинных задач. Кроме того, зачем убирать далеко вещи, которые нужны каждую минуту, не удобнее ли постоянно держать их под рукой? «Беспорядочным» коллегам убедительно возразят сторонники идеального порядка. По их мнению, бардак, находящийся перед глазами, не только отвлекает от мыслительного процесса, но и говорит о том, что в голове у неряхи тоже не все разложено по полочкам. Как найти компромисс между стерильной чистотой и стихийной свалкой?
В первую очередь оглянитесь вокруг себя и постарайтесь найти вещи, которые вас раздражают. Это могут быть провода, путающиеся под ногами, ненужные сувениры, которые впустую занимают место и собирают пыль, стопки черновиков или десяток-другой поломанных ручек. Почти наверняка в наличии такого большого количества предметов на столе нет необходимости, но отвлекаться на уборку не хочется, и на столе продолжает царить бардак, который вовсе не безопасен.
Исследования, проведенные среди офисных сотрудников БЦ СПб класса А, показали, что люди, в течение рабочего дня находящиеся среди беспорядка, намного чаще педантичных аккуратистов испытывают усталость, сонливость или апатию. Как поступить, если хаос становится причиной низкой работоспособности и портит настроение?
Приступаем к генеральной уборке. Для начала уберите со стола все, кроме мышки и клавиатуры. Не раздумывая сложите все вещи в коробки, протрите столешницу, почистите монитор с помощью специального средства. Начните работать, по мере необходимости доставая какие-то отложенные ранее предметы. Найдите им подходящее место на столе. Используйте для компактного хранения органайзеры для канцтоваров. Через один-два дня окажется, что всё, что вам было нужно, уже находится на столе. Это означает, что вещи, оставшиеся в коробке, или не нужны совершенно, или могут понадобиться в офисе бизнес-центра класса А лишь изредка. Прислушивайтесь к внутренним ощущениям, но не идите у них на поводу.
Если вы приложили все усилия к тому, чтобы навести порядок на рабочем месте, но сделать это не получилось, не спешите упрекать себя в неаккуратности. Иногда свалка на столе появляется из-за того, что офис БЦ плохо оборудован, и вам просто не хватает удобных ящиков или полок. В такой ситуации стоит обратиться к руководству компании с просьбой улучшить рабочее пространство.
Бытует мнение, что чем больше беспорядка на рабочем столе, тем больше у сотрудника задач, и он, бедный, просто не успевает все разложить по местам. Соответственно, если стол пустой, значит человеку совершенно нечего делать. Несостоятельность данного утверждения легко доказать. Для этого достаточно сделать уборку на рабочем месте и прислушаться к своим ощущениям. Почти наверняка вы заметите, что структурированная окружающая среда упорядочивает мысли и позволяет предотвратить снижение интеллектуальных и физических ресурсов.
